Koppelingen bouwen in TOPdesk – Meerwaarde voor organisaties én plezier voor de beheerder

Als ZZP Functioneel Beheerder TOPdesk vind ik het belangrijk om niet alleen systemen te beheren, maar ook actief bij te dragen aan verbetering, automatisering en samenwerking. Eén van de meest waardevolle (en leukste!) onderdelen van mijn werk is het bouwen van koppelingen tussen TOPdesk en externe systemen.

Koppelingen zijn méér dan techniek: ze zorgen voor efficiëntere processen, minder handmatig werk en snellere communicatie tussen systemen en organisaties. En het mooiste? Als alles eenmaal draait, wil niemand meer terug.

TOPdesk Funtioneel Beheer

TOPdesk Functioneel Beheer

TOPdesk ↔ Reuzado (Bestelproces Curio)

Bij onderwijsinstelling Curio heb ik een koppeling gebouwd tussen hun TOPdesk-omgeving en die van leverancier Reuzado. Hierdoor verloopt het bestelproces van IT-middelen volledig geautomatiseerd: aanvragen gaan rechtstreeks door naar de leverancier, zonder dubbele invoer of e-mails. Sinds de livegang verloopt alles vlekkeloos – de gebruikers zijn tevreden, de leverancier werkt efficiënter en de administratie is altijd up-to-date.

TOPdesk ↔ ServiceNow (Axians)

Een andere mooie koppeling is die tussen TOPdesk en de ServiceNow-omgeving van Axians, verantwoordelijk voor netwerkbeheer. Deze integratie heb ik gerealiseerd bij zowel s Heeren Loo als bij Curio. Incidenten, wijzigingen en updates worden automatisch tussen de twee systemen uitgewisseld, wat zorgt voor transparantie en snelheid in de samenwerking met externe IT-partners.

TOPdesk ↔ Jira

Voor teams die werken met Jira (zoals development- of scrumteams) bouwde ik een koppeling waarmee meldingen uit TOPdesk naadloos doorstromen naar Jira-boards. Zo blijft iedereen werken in z’n eigen systeem, terwijl er toch één gezamenlijk proces is. Geen losse e-mails meer, maar één continue workflow.

TOPdesk ↔ Osiris

Bij onderwijsinstellingen is Osiris dé applicatie voor studentenadministratie. Door deze te koppelen aan TOPdesk kunnen mutaties of registraties automatisch verwerkt worden. Denk aan studenten die rechten krijgen op applicaties, toegang aanvragen of accounts nodig hebben. De koppeling bespaart tijd én voorkomt fouten.

Axians | De meest veelzijdige specialist in digitale transformatie

Terugblik op de Applicatiebeheerder Dagen – TOPdesk en de Toekomst van Functioneel Beheer

Terugblik op de Applicatiebeheerder Dagen – TOPdesk en de Toekomst van Functioneel Beheer

Als ZZP Functioneel Beheerder was ik recent aanwezig bij de Applicatiebeheerder Dagen van TOPdesk in Delft. Dit evenement bood vakgenoten de kans om kennis uit te wisselen, ideeën te delen en de nieuwste ontwikkelingen in TOPdesk en automatisering te verkennen.

Kennisdeling en Inspiratie

De sessies boden concrete handvatten voor het slimmer inzetten van TOPdesk. Van sectorspecifieke uitdagingen tot bredere thema’s zoals het automatiseren van IDU-processen, er was veel waardevolle kennis te halen. Zoals Nina Rossel, Event Manager bij TOPdesk, aangaf: “De Applicatiebeheerder Dagen bieden een geweldige kans om met vakgenoten te sparren en nieuwe ideeën op te doen.”

AI Chatbot Demo: De Toekomst van Klantenservice

Een van de hoogtepunten was de AI Chatbot van Ebbot, die liet zien hoe kunstmatige intelligentie kan bijdragen aan snellere klantenservice en geautomatiseerde processen. Ik ben van plan om me verder te verdiepen in deze technologie, zodat ik mijn toekomstige klanten kan helpen bij het implementeren van AI-oplossingen voor betere klantenservice.

RijksVastgoedbeheer: Waardevolle Inzichten

Tijdens het evenement was ik aanwezig namens mijn klant, RijksVastgoedbeheer. De sessies boden inzichten die ik direct kan toepassen om de TOPdesk-processen bij mijn klant te optimaliseren, van workflowverbetering tot automatisering.

Wat Kunnen We de Volgende Keer Verwachten?

Was je dit keer niet bij de Applicatiebeheerder Dagen? Schrijf je dan in voor e-mailupdates om de volgende editie niet te missen. Er valt altijd iets te leren!


Conclusie De Applicatiebeheerder Dagen waren weer een succes, met veel nieuwe inzichten en waardevolle contacten. Als ZZP Functioneel Beheerder blijf ik bij met de laatste ontwikkelingen om mijn klanten, zoals RijksVastgoedbeheer, optimaal te ondersteunen.

Wat waren jouw hoogtepunten tijdens dit evenement? Deel ze in de reacties!

https://www.linkedin.com/company/topdesk/posts/?feedView=all

TOPdesk Applicatiebeheerder Dag

Terugblik op 2024: Een jaar vol groei en nieuwe uitdagingen

TOPdesk hoogtepunten in 2024

Het jaar 2024 was een jaar om trots op terug te kijken. Als functioneel beheerder en zelfstandige professional heb ik het afgelopen jaar veel geleerd, waardevolle samenwerkingen gehad en mooie resultaten geboekt. Het is een bevestiging dat mijn keuze om als ZZP’er verder te gaan, de juiste was. Geen dag heb ik zonder werk gezeten, en ik kijk met vertrouwen naar de toekomst.

Start bij RVB: Een nieuwe uitdaging met vertrouwde elementen

Sinds november werk ik bij het Rijksvastgoedbedrijf (RVB). Het voelt goed om weer een link te hebben met SSC-ICT, waar mijn carrière als applicatiebeheerder TOPdesk ooit begon. Bij RVB heb ik mijn draai volledig gevonden. Het werk is uitdagend, de omgeving professioneel en de collega’s inspirerend. Deze nieuwe opdracht bevestigt dat mijn expertise op het gebied van TOPdesk en IT-dienstverlening breed inzetbaar is.

Hoogtepunten in 2024

Het jaar bracht een aantal mooie projecten en mijlpalen. Zo was ik bij Curio verantwoordelijk voor de bouw van een API-koppeling met leverancier Reuzado. Daarnaast ontwikkelde ik een API-koppeling met Axians, waarmee de dienstverlening nog beter is afgestemd op de behoeften van de organisatie.

Bij zorginstelling ’s Heeren Loo begeleidde ik de migratie van een API-koppeling naar Axians binnen hun TOPdesk-omgeving. Toevallig werken zij ook met Axians, wat de samenwerking soepel maakte. Deze projecten waren niet alleen technisch uitdagend, maar boden mij ook de kans om echt impact te maken op de processen van mijn opdrachtgevers.

Contracten en toekomstperspectief

Wat mij het meeste vertrouwen geeft, is dat mijn contracten steeds worden verlengd. Dit onderstreept de waarde van mijn werk en het vertrouwen van mijn opdrachtgevers. Elk project biedt nieuwe uitdagingen, en ik blijf mij ontwikkelen als professional.

Zelfstandigheid als kracht

De keuze om zelfstandig te worden was spannend, maar het afgelopen jaar heeft bewezen dat het de juiste stap was. Het werken met diverse klanten en organisaties houdt mijn werk boeiend en afwisselend. Ik geniet van de vrijheid, de verantwoordelijkheid en de kansen om telkens weer waarde toe te voegen.

Vooruitkijken naar 2025

Met de lessen en ervaringen van 2024 op zak kijk ik uit naar wat 2025 brengt. Ik ben klaar voor nieuwe uitdagingen en samenwerkingen, met als doel om organisaties verder te helpen met slimme oplossingen en efficiënt TOPdesk-beheer.

Bedankt aan alle opdrachtgevers en collega’s die het afgelopen jaar mogelijk hebben gemaakt. Op naar een nieuw jaar vol groei, innovatie en succes!

Voordelen en nadelen van ZZP

Kernwaarden

SSC-ICT

TOPdesk ITSM Software

Axians

Aanvraag Zinzia Zorggroep

Ik ben verheugd te kunnen melden dat ik recent een aanvraag heb ontvangen van Zinzia Zorggroep. Voor TOPdesk kennisoverdracht en het uitvoeren van diverse werkzaamheden. Als TOPdesk functioneel beheerder met uitgebreide ervaring, onder andere bij SSC-ICT, Curio, s’Heerenloo en het Rijksvastgoedbedrijf, ben ik goed voorbereid om deze uitdaging aan te gaan. Mijn jarenlange ervaring in het beheren van IT-systemen, gecombineerd met mijn expertise in het ondersteunen van organisaties in verschillende sectoren, stelt me in staat om snel en efficiënt waarde toe te voegen.

Ik ben altijd op zoek naar manieren om mijn kennis verder uit te breiden en te delen, en ben niet bang om nieuwe uitdagingen aan te gaan. Werken in de zorgsector is bijzonder waardevol, en ik kijk ernaar uit om mijn ervaring in te zetten bij Zinzia. Zinzia die zich richt op de zorg en ondersteuning van kwetsbare groepen.

TOPdesk beheerder Zinzia Zorggroep

Tegelijkertijd moet ik eerlijk zeggen dat ik me afvraag hoe ik de aanvraag TOPdesk beheerder Zinzia Zorggroep met de overige opdrachten ga combineren. Met lopende projecten bij Curio, s’Heerenloo en het Rijksvastgoedbedrijf heb ik momenteel mijn handen vol. Toch zie ik deze uitdaging als een kans om mijn vaardigheden in tijdsbeheer en prioritering verder te ontwikkelen. Het werk is altijd dynamisch, maar ik ben ervan overtuigd dat ik ook deze balans succesvol zal kunnen vinden. Al met al blijf ik enthousiast over de veelzijdigheid van mijn werk. Daarbij ook de kansen die het me biedt om met verschillende organisaties samen te werken.

zinzia_zorggroep

zinzia_zorggroep

Zinzia Zorggroep website

TOPdesk kalender

Megasites Kernwaarden

Eerste werkdag bij RVB (Rijksvastgoedbedrijf)

Eerste werkdag bij RVB (Rijksvastgoedbedrijf)

TOPdesk functioneel beheer bij Rijksvastgoedbedrijf als ZZP’er

Afgelopen vrijdag 1 november startte ik mijn eerste werkdag als ZZP’er bij het Rijksvastgoedbedrijf (RVB). Het voelde meteen als een nieuwe, uitdagende stap in mijn carrière. Na mijn werkervaring bij SSC-ICT als functioneel beheerder voor TOPdesk, ben ik nu bij RVB binnengekomen om mijn kennis in TOPdesk functioneel beheer verder toe te passen. Het leuke is dat ik nu aan de slag ga met enkele vertrouwde gezichten van SSC-ICT. Echter  dit keer als extern adviseur in plaats van collega.

Mijn opdracht bij RVB draait om het aanpakken van enkele complexe vraagstukken op het gebied van TOPdesk functioneel beheer. RVB heeft me aangenomen om mijn expertise in te zetten voor het optimaliseren van processen. Daarnaast het verbeteren van de dienstverlening richting hun interne en externe klanten. Deze kans om met TOPdesk aan de slag te gaan in een dynamische en klantgerichte omgeving sluit perfect aan bij mijn eerdere ervaring, maar biedt ook ruimte voor verdieping en nieuwe inzichten.

Het RVB-gebouw aan het Korte Voorhout, waar ook het Ministerie van Financiën is gevestigd, maakte indruk. Na een warm welkom kreeg ik een uitgebreide rondleiding door het indrukwekkende pand. Binnen de muren van dit monumentale gebouw worden grote projecten aangestuurd. Het is inspirerend om nu een onderdeel te zijn van deze organisatie.

Hero Interim Professionals, het bureau dat mijn plaatsing bij RVB heeft geregeld, had voor een extra verrassing gezorgd. Er werd een grote taart bezorgd om mijn eerste werkdag te vieren. Dit warme gebaar gaf me direct het gevoel dat ik op de juiste plek zit.

Ik kijk ernaar om als TOPdesk functioneel beheer bij Rijksvastgoedbedrijf als ZZP’er aan de slag te gaan. Bij te dragen aan hun uitdagingen. Dit voelt als een mooie start van wat ongetwijfeld een waardevolle samenwerking zal worden!

Megasites Kernwaarden

Rijksvastgoedbedrijf

Hero Interim Professionals